ደባል ተግባርን አቁም፡ ደደብ ያደርግሃል (4 ​​የማሻሻያ መንገዶች) linkun ይክፈቱ ያንብቡት

 ደባል ተግባርን አቁም፡ ደደብ ያደርግሃል  (4 ​​የማሻሻያ መንገዶች)                                                                

      

በተደረገ ጥናት እንዳመለከተው የማያቋርጥ ኢሜል መላክ እና የፅሁፍ መልእክት በአይኪው ፈተና ላይ በአማካይ በአስር ነጥብ የአእምሮን አቅም ይቀንሳል።                                                                                         

ለአመራሮች ምርታማነት የጥበብ ጊዜ አስተዳደርን ይጠይቃል። ግን ብዙ ተግባራትን ማከናወን የተሻልን ጊዜ አስተዳዳሪዎች ያደርገናል? ይህ ጥናት የለም ይላል። በለንደን ዩኒቨርሲቲ የተደረገ ጥናት እንዳመለከተው የማያቋርጥ ኢሜል መላክ እና የፅሁፍ መልእክት በአይኪው ፈተና ላይ በአማካይ በአስር ነጥብ የአእምሮን አቅም ይቀንሳል። ለሴቶች አምስት ነጥብ፣ ለወንዶች ደግሞ አስራ አምስት ነጥብ ነበር። ይህ ተጽእኖ የሌሊት እንቅልፍ ከማጣት ጋር ተመሳሳይ ነው. ለወንዶች, ካናቢስ ማጨስ ከሚያስከትለው ውጤት በሦስት እጥፍ ገደማ ይበልጣል. ምንም እንኳን ይህ እውነታ አስደሳች የእራት ግብዣ ርዕስ ሊያደርግ ቢችልም ፣ ከተለመዱት “የምርታማነት መሣሪያዎች” አንዱ እንደ ድንጋይ ድንጋይ ዲዳ ሊያደርገው መቻሉ ያን ያህል አስደሳች አይደለም። (ዴቪድ ሮክ፣ የእርስዎ አንጎል በሥራ ላይ፣ ገጽ 36) ወደ መልቲ ሥራ ከተጠጣችሁ፣ ዝንባሌውን ለመዋጋት እነዚህን 4 መንገዶች አስቡባቸው።

ብዙ መሪዎች፣ እኔን ጨምሮ፣ ብዙ ጊዜ መስራት ወደ ተሻለ ጊዜ አስተዳደር እንደሚመራ እራሳቸውን አሳምነዋል። እንደ እውነቱ ከሆነ ግን አይደለም. ተመራማሪዎች በአንድ ጊዜ ሁለት የአእምሮ ስራዎችን ለመስራት ስንሞክር የማወቅ አቅማችን ከሃርቫርድ MBA ወደ ስምንት አመት እድሜ ሊወርድ ይችላል (ሮክ, ገጽ 34).

ምንም እንኳን በቴክኒካል ሁለት ስራዎችን በአንድ ጊዜ ማከናወን ብንችልም, በአስገራሚ ሁኔታ የአዕምሯችንን ሂደት ይቀንሳል. ስለዚህ፣ ጊዜን በብዝሃ-ተግባር እያጠራቀምክ ነው ብለህ ካሰብክ፣ በእርግጥ አይደለህም። የነርቭ ሳይንቲስቶች ይህንን ባለሁለት ተግባር ጣልቃ-ገብነት ብለው ይጠሩታል። ምክንያቱም የአእምሯችን ከፍተኛ የአስተሳሰብ ክፍል (የቅድመ-ፊት ኮርቴክስ) በተከታታይ ፋሽን ነው የሚሰራው አንድ ንጥል በአንድ ጊዜ ብዙ ስራዎችን ስናከናውን የማቀነባበሪያውን ፍጥነት በመዝጋት ውጤታማነታችንን እንቀንሳለን።                                                                                 

 ሊንዳ ስቶን፣ የማይክሮሶፍት የቀድሞ ቪፒ (VP) የነበረችው ቀጣይነት ያለው ከፊል ትኩረት በሚለው ቃል ውስጥ ያለውን ፍሬ ነገር ያዘ። እሷም እንዲህ ትገልጻለች። "ቀጣይ ከፊል ትኩረት መስጠት ማለት አንድ ከፍተኛ ደረጃ ያለው ንጥል ነገር ላይ ትኩረት ማድረግ ነው፣ እና የበለጠ አስፈላጊ ነገር ከተፈጠረ ዳር ዳርን ያለማቋረጥ ይቃኙ።" በውጤቱም፣ ይህ "ሁልጊዜ በርቷል" ሁነታ አእምሯችንን በቋሚ ንቃት ላይ ያደርገዋል፣በዚህም ብዙ የጭንቀት ሆርሞን በማጥለቅለቅ ሂደቱን ይቀንሳል።

ታዲያ ይህን ዝንባሌ ለማስተካከል ምን እናድርግ?

ተደጋጋሚ ስራዎችን ወደ ረጅም ጊዜ የማስታወስ ችሎታችን ውስጥ ገብተህ ሳናስበው በትክክል እንድንሰራቸው። ምሳሌ መንዳት ነው። ስለ መንዳት በትክክል አናስብም ምክንያቱም ይህን ልማድ ለማድረግ ብዙ ጊዜ ስላደረግን ነው። እንደነዚህ ያሉት ልማዶች የአዕምሯችንን አስፈፃሚ ተግባራት አያስፈልጉም. ይልቁንም መደበኛ ተግባራትን ወደሚያከማችበት የአእምሯችን ክፍል ማለትም ባሳል ጋንግሊያ ይከማቻሉ።

 

ለቀኑ ስራዎችዎ ቅድሚያ ይስጡ. መጀመሪያ በጣም አእምሯዊ ግብር የሚጠይቁ ነገሮችን እንዲያደርጉ በየቀኑ ጥቂት ደቂቃዎችን ይውሰዱ። ይህ ከአእምሯችን ሥራ አስፈፃሚ ማእከል ጋር ቀጠሮ ለሚያስፈልገው ነገር የተቻለንን ሁሉ እንደምናደርግ ያረጋግጥልናል.

 

በኮምፒተርዎ ወይም በሞባይል መሳሪያዎ ላይ ማሳወቂያዎችን ያጥፉ። በእኔ አይፓድ እና አይፎን ውስጥ ማድረግ ያለብኝ አንድ መተግበሪያ ከማሳወቂያዎች ውጭ ማድረግ ብቻ ነበር ብዬ አስብ ነበር። በእያንዳንዱ መተግበሪያ ውስጥ ወደ ቅንጅቶች ገብቼ ማሳወቂያዎችን ማጥፋት እንዳለብኝ ተገነዘብኩ። ሳነብ፣ አስታዋሾችን በስክሪኑ ላይኛው ክፍል ላይ ማግኘቴ አስጠላኝ። ከእንግዲህ አላገኛቸውም።

 

እርስዎን ያቋረጡዎትን ተግባሮች መቼ እንደሚሳተፉ ይወስኑ። ስጽፍ ወይም ሳጠና ኢሜል አጠፋለሁ። ግን እረፍት ስወስድ በየሰዓቱ ወይም ከዚያ በላይ አበራዋለሁ እና ኢሜልን በፍጥነት ተመልክቼ ለጊዜው የምችለውን ምላሽ እሰጣለሁ። በዚህ መንገድ አእምሯዊ ጉልበቴን በሚጠይቀው ላይ ማተኮር እና እነዚያን በጣም ብዙ ጊዜ የማይጠይቁ ስራዎችን በተያዘላቸው ጊዜ ማረጋገጥ እችላለሁ።